Kandidatu personas datu apstrade

Ja Jūs nolemjat pieteikties uz vakantu amatu, SIA „Lieliska dāvana“ (reģistrācijas Nr. 40103414642, PVN reģistrācijas Nr. LV40103414642) kļūst par Jūsu personas datu pārzini.

Apstrādājot personas datus, mēs ievērojam Eiropas Savienības Vispārīgo datu aizsardzības regulu, Latvijas Republikas Fizisko personu datu apstrādes likumu un citus normatīvos aktus, kas reglamentē personas datu un privātuma aizsardzību, kā arī kompetento iestāžu norādījumus un ieteikumus.

Jūsu personas datus mēs apstrādājam, lai:

• izvērtētu Jūsu kandidatūru konkrētajam amatam;
• sazinātos ar Jums saistībā ar atlases procesu;
• organizētu darba intervijas;
• pieņemtu lēmumu par pieņemšanu darbā;
• izteiktu darba piedāvājumu.

Jūsu personas dati tiek apstrādāti:

• lai pēc kandidāta pieprasījuma veiktu darbības pirms darba līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
• pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm veikt darbinieku atlasi un izvērtēt kandidātu piemērotību piedāvātajam amatam (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Glabāšanas termiņš:

Jūsu personas datus glabāsim tik ilgi, kamēr notiek atlase konkrētajam amatam, un vēl 90 kalendārās dienas pēc darba sludinājuma termiņa beigām vai atlases procesa noslēguma.

Pēc šī termiņa beigām Jūsu dati tiks dzēsti, ja vien normatīvie akti neparedz citu glabāšanas termiņu.

Visbiežāk mēs informāciju iegūstam tieši no kandidāta, kad viņš iesniedz CV, motivācijas vēstuli vai citu informāciju. Informāciju par kandidātu varam iegūt arī no:

• darba meklēšanas, personāla atlases un darbā iekārtošanas pakalpojumu sniedzējiem;
• profesionālajiem sociālajiem tīkliem, darba meklēšanas un nodarbinātības interneta vietnēm;
• valsts nodarbinātības iestādēm;
• citiem darba meklēšanas, personāla atlases un/vai starpniecības pakalpojumu sniedzējiem;
• kandidāta drauga, paziņas vai cita cilvēka, kurš iesaka konkrētu personu kā kandidātu.

Kandidātu datu apstrādei mēs varam piesaistīt partnerus (datu apstrādātājus): darba meklēšanas un personāla atlases pakalpojumu sniedzējus, personības novērtēšanas vai līdzīga veida testu administratorus, kā arī kandidātu atlases informācijas sistēmu administratorus.

Šajā sadaļā sniedzam pamatinformāciju par Jūsu kā datu subjekta tiesībām. Dažas no šīm tiesībām ietver vairākus aspektus, tāpēc šeit sniedzam tikai galveno informāciju. Iesakām iepazīties ar attiecīgajiem normatīvajiem aktiem un Datu valsts inspekcijas vadlīnijām, lai iegūtu pilnīgu informāciju par šīm tiesībām.

Jums ir tiesības:

• Zināt par savu personas datu apstrādi.
• Pieprasīt piekļuvi Jūsu personas datiem un saņemt to kopiju. Jums ir tiesības saņemt no mums apstiprinājumu par to, vai mēs apstrādājam ar Jums saistītus personas datus. Ja mēs apstrādājam Jūsu personas datus, Jums ir tiesības piekļūt apstrādātajiem personas datiem un saņemt noteiktu papildu informāciju, piemēram, par datu apstrādes mērķiem, personas datu kategorijām un personas datu saņēmējiem vai saņēmēju kategorijām, datu glabāšanas termiņiem, personas datu avotiem, datu nosūtīšanu uz trešajām valstīm un ar šādu nosūtīšanu saistītajiem aizsardzības pasākumiem, automatizētu lēmumu pieņemšanu un profilēšanu. Mēs nodrošināsim Jums Jūsu personas datu kopiju, ja tas neaizskar citu personu tiesības un brīvības.
• Pieprasīt Jūsu personas datu labošanu. Šīs tiesības Jūs varat īstenot, iesniedzot mums pieprasījumu. Jums ir tiesības labot neprecīzus personas datus un, ņemot vērā datu apstrādes mērķus, papildināt nepilnīgus personas datus.
• Pieprasīt Jūsu personas datu dzēšanu. Šīs tiesības Jūs varat izmantot, iesniedzot mums pieprasījumu, ja: (i) personas dati vairs nav nepieciešami nolūkiem, kuriem tie tika vākti vai citādi apstrādāti; (ii) Jūs atsaucat savu piekrišanu un nav cita tiesiska pamata datu apstrādei; (iii) Jūs iebilstat pret personas datu apstrādi saskaņā ar piemērojamo datu aizsardzības normatīvo aktu noteikumiem; (iv) personas dati ir apstrādāti nelikumīgi. Atsevišķos gadījumos šīs tiesības nevarēs izmantot piemērojamo izņēmumu dēļ. Šādi izņēmumi var attiekties uz gadījumiem, kad personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai: (i) īstenotu tiesības uz vārda un informācijas brīvību; (ii) izpildītu mums saistošu juridisku pienākumu; vai (iii) celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
• Pieprasīt Jūsu personas datu pārnesamību.
• Pieprasīt ierobežot Jūsu personas datu apstrādi.
• Atsaukt doto piekrišanu personas datu apstrādei, ja dati tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata.
• Ja uzskatāt, ka mēs pārkāpjam Jūsu kā datu subjekta tiesības, Jums ir tiesības normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv), Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050, vai citā uzraudzības iestādē tajā Eiropas Savienības dalībvalstī, kurā atrodas Jūsu pastāvīgā dzīvesvieta, darbavieta vai iespējamā pārkāpuma vieta.

Ja Jums ir jautājumi par Jūsu personas datu apstrādi, sazinieties ar mums pa e-pastu [email protected].